1. INTRODUCCION
Este escrito no es una introducción a las cartas de crédito, está más bien pensado para gente que ya trabaja habitualmente con ellas pero que tienen problemas para alcanzar el buen fin de las mismas y que muchas veces se preguntan en qué punto exacto se descuidaron para que luego se produjese el error que les ha impedido cobrar limpiamente a la primera presentación, como es lo normal.
El punto crítico de las cartas de crédito no es el de la preparación de los documentos que llevaremos al banco. El punto crítico es el recibir una carta de crédito viable, sin vicios ni trampas y que llegado el momento podamos preparar todos los documentos o conseguirlos de otros y que en todo momento, el control de esos documentos lo tengamos nosotros y no el importador. Llegados a este punto, se ha de aclarar que trataremos el tema de las cartas de crédito desde la óptica del exportador.
Si bien las cartas de crédito, o crédito documentario, es un instrumento de cobro y pago del comercio internacional (aunque nada impide su utilización en comercio interior) la posición del exportador es la más activa por cuanto tiene que cumplir infinidad de requisitos documentales y todos ellos con absoluta corrección y precisión.
Si lo hace así el exportador también adopta la posición más segura en esta transacción internacional.
La cumplimentación de los requisitos exigidos en las cartas de crédito no encierran una especial dificultad. Solo es necesario tener unos mínimos conocimientos del funcionamiento y circuito de los documentos básicos que atañen al tráfico internacional de mercancías y seguir de forma estricta las reglas que rigen este instrumento de cobro, las actuales UCP 600 de la CCI.
La cumplimentación de una carta de crédito no dista mucho de un juego en el cual se han de seguir las instrucciones marcadas en el propio condicionado del crédito (en cuanto a documentos, plazos y tiempos entre ellos) y siempre teniendo en cuenta que estas instrucciones han estar en línea con la reglamentación que rige este juego que son las antes mencionadas UPC600
Para que el juego acabe siempre y con absoluta seguridad en posición ganadora, es decir en cobro seguro de nuestra exportación, es indispensable que la carta de crédito sea confirmada por una entidad bancaria de nuestro país y preferiblemente de nuestra confianza. De esa forma tenemos ya un juego ganador seguro, con unos requisitos (el condicionado del crédito) , unas reglas de juego aceptadas por todas las partes (UCP600) y un premio que no es otro que la seguridad de que nuestra venta será cobrada a pesar de cualquier dificultad o cambio sobrevenido que se produzca en el tablero de juego o en los propios jugadores.
Para que el desenlace final del juego sea satisfactorio es imprescindible que los requisitos exigidos, el condicionado del crédito, sean unos requisitos que podamos cumplir en el modo y tiempo que son solicitados. Para ello es imprescindible que repasemos minuciosamente ese condicionado y que tras releerlo, imaginemos mentalmente el desarrollo de esos requisitos en el paso del tiempo y veamos que todos los documentos son congruentes entre sí, sean compatibles entre sí y que tengan una secuencia temporal lógica que podamos cumplir con toda normalidad. Muy a menudo este ejercicio no se realiza y los exportadores se encuentran con la mercancía ya en el barco de camino a casa del importador y cuando se disponen a cumplimentar la carta de crédito se dan cuenta que hay acciones documentales que deberían haber realizado previamente y que ya no podrán realizar con fecha anterior al B/L.
Este error y otros muchos son evitables haciendo ese ejercicio antes descrito y buscando todos los puntos críticos e incongruencias que tienen los condicionados de las cartas de créditos y que no dejan de ser trampas que están ahí de forma involuntaria en la mayoría de los casos y otras muchas veces puestas ahí de forma premeditada por ciertos países y bancos a fin de que el cobro de esa exportación quede en manos de la decisión final del importador por incumplimiento de la carta de crédito.
Vamos a tratar aquí la forma de localizar esos puntos críticos y de subsanarlos a fin de tener un condicionado de carta de crédito seguro y fiable al100%.
Curiosamente las cartas de crédito, siendo el mecanismo de cobro más seguro que existe en el tráfico internacional, se quedan en papel mojado en el 80% de los casos por presentar los documentos con errores de forma o fondo que obligan a los bancos a formular discrepancias con lo que el pago pasará a depender a partir de ese momento de la única voluntad del importador.
Podríamos decir que la ventaja de ser una forma de cobro segura e irrevocable solo es aprovechada en el 20% de los casos y en el otro 80% quedan relegadas a simples remesas documentarias pero con las comisiones bancarias y el esfuerzo de una carta de crédito.
Vamos a ver pues los principales errores a evitar y corregir al recibir el condicionado del crédito del banco notificador / confirmador, emitido por el banco emisor, en base a las instrucciones del importador
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