3. ERRORES TIPOGRAFICOS EN EL CONDICIONADO.


Todos sabemos que una sola letra que cambie, que falte o que sobre en los documentos respecto al condicionado del crédito puede dar al traste con nuestras expectativas de cobro.  Esto es de vital importancia en la descripción de la mercancía ya que un simple cambio en un número o letra puede hacer  que se trate de otro  modelo de producto, otro peso o tamaño, etc, y por tanto puede implicar otro producto totalmente diferente al  comprado por el importador.  No debemos olvidar que los bancos repasan documentos, no mercancía.  Trabajan totalmente en abstracto y no ven nada más que el condicionado de la L/C y los documentos que les aportamos. 


Por tanto debemos ser especialmente cuidadosos en repasar a la recepción todos los datos que después debemos trasladar a los documentos buscando especialmente errores tipográficos: nombre y dirección del ordenante (importador), del beneficiario (exportador), descripción de la mercancía , etc.   


También especial cuidado cuando se soliciten documentos de terceros.  Cuando se solicita por ejemplo  un certificado de seguro de la empresa “X” o un certificado de inspección la empresa  “Y”, etc  hay que contactar con dichas empresas y que nos confirmen el nombre exacto y completo con el que aparecerá en la cabecera de sus documentos.  Muy a  menudo veréis que no coinciden y tendremos que contactar con nuestro cliente para que corrija en el crédito el nombre de esa compañía  y que figure  el nombre exacto que aparece en sus cabeceras de documentos. Recordad, al repasar por primera vez la carta de crédito debemos transportarnos al momento de  preparación de los documentos y asegurarnos que todo lo tendremos  tal y como lo solicita el crédito.
Nos debemos asegurar que nada fallará.  Por ejemplo, en muchos créditos se pide avisar a la compañía de seguros del importador por fax tras la salida.  Además del fax, el report de fax será solicitado por el banco al repasar documentos.   Por lo tanto es a la recepción del crédito cuando hay que comprobar que lograremos tener ese report del fax.  Es tan fácil como mandar una hoja en blanco a dicho número de fax y comprobar dos cosas : que el número de fax es correcto  y que aparece en el report tal cual consta en el crédito.